¿Qué es el Programa de Intercambio?
La U.S.F.Q, por medio de la Oficina de Programas Internacionales, ofrece anualmente a sus estudiantes de pre-grado (regulares a tiempo completo del programa DIURNO), la oportunidad de realizar un semestre o un año de estudios en una de las universidades de intercambio con las que tiene un convenio establecido, sin suspender su carrera académica. Al término de esta experiencia enriquecedora, los estudiantes deben regresar al país y continuar sus estudios para obtener su título.
NO ES TRANSFERENCIA! Es Transferencia cuando el estudiante seleccionado decide no regresar y terminar su carrera universitaria fuera de la U.S.F.Q. En este caso, el estudiante SALE del programa de intercambio y la Oficina de Programas Internacionales no se hace responsable de ningún trámite necesario para la transferencia.
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Opciones dentro del Programa de Intercambio
Intercambio: El estudiante seleccionado/a, tendrá la oportunidad de continuar sus estudios en la universidad de su elección, pagando:
- su PENSION normal en la U.S.F.Q.
- los pasajes aéreos a la ciudad donde se encuentre la universidad seleccionada
- lo correspondiente a vivienda, comida, libros
- el seguro médico establecido por la universidad seleccionada
- sus gastos personales
NO PAGARÁ REGISTRO en la U.S.F.Q., ni la pensión en la universidad de su elección.
Beca parcial: El estudiante seleccionado/a pagará:
- su PENSION normal en la U.S.F.Q.
- los pasajes aéreos a la ciudad donde se encuentre la universidad seleccionada
- lo correspondiente a vivienda, comida libros
- el seguro médico establecido por la universidad seleccionada
- sus gastos personales
NO PAGARÁ REGISTRO ni pagará la pensión en la universidad de su elección.
Dentro de esta opción, el estudiante recibirá una cantidad establecida por la universidad oferente para sus estudios. Nota: La cobertura de la Beca Parcial varía según la universidad de intercambio.
Beca completa: El estudiante seleccionado/a pagará:
- los pasajes aéreos a la ciudad donde se encuentre la universidad seleccionada
- todos los gastos extras especificados por las universidades que ofrecen esta opción
- gastos personales
NO PAGARA REGISTRO ni pagará la pensión en la universidad oferente. Dentro de esta opción, la universidad oferente asume el rubro correspondiente a vivienda, y comida, y algunos otros gastos que varían dependiendo de las universidades. Nota: La cobertura de la Beca Completa varía según la universidad de intercambio.
Intercambio especial: (para quienes apliquen a Virginia Tech Washington-Alexandria) El estudiante seleccionado/a pagará:
- su PENSION normal en la USFQ
- una cuota adicional de $1.000
- los pasajes aéreos a la ciudad donde se encuentre la universidad seleccionada
- lo correspondiente a vivienda, comida, libros
- el seguro médico establecido por la universidad seleccionada
- sus gastos personales
NO PAGARÁ REGISTRO en la USFQ, ni la pensión en la universidad de su elección
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Requisitos para participar en el Programa de Intercambio
- Ser estudiante regular a tiempo completo del programa DIURNO de la U.S.F.Q. y estar cursando por lo menos el tercer semestre consecutivo en la universidad al momento de la solicitud. Se recomienda que los estudiantes estén cursando su segundo año en la U.S.F.Q en las carreras de 4 años, al momento de presentar la solicitud. Para las carreras de 5 años se recomienda que los estudiantes estén cursando su segundo o tercer año.
- Tener un promedio acumulado mínimo de (3.2 / 4). Los estudiantes con menor promedio no serán tomados en cuenta. No tener D o F en los cursos de especialización.
- Comprar el paquete de solicitud. Llenar y entregar las secciones respectivas para los estudiantes y entregarlas en la Oficina de Programas Internacionales (La Casa) adjuntando un ensayo personal en español escrito en una hoja aparte de la solicitud. NO SE ACEPTARÁ la entrega de solicitudes posteriores a la fecha límite.
- Entregar a dos profesores de la U.S.F.Q. las hojas de recomendación. Los profesores serán responsables de remitirlas en forma CONFIDENCIAL a nuestra oficina (La Casa)
- Adjuntar una copia del examen TOEFL (mayor información en www.toefl.org) para los programas en inglés. Generalmente, el resultado mínimo aceptado es de 550 (examen en papel) ó 213 (examen en computadora) y tiene que estar vigente hasta marzo, abril o mayo del año de intercambio (según la universidad a la que aplique). Tiene una validez de 2 años.Nota: Hay algunas universidades/departamentos que solicitan un puntaje mayor o menor.
- Si el intercambio se ofrece en una universidad cuyo idioma principal no sea ni español ni inglés, el estudiante deberá adjuntar con su solicitud, una prueba de eficiencia del idioma que se hable en la universidad de intercambio.
NOTA: El proceso de aplicación se inicia con 11 meses de anticipación para salir en agosto o septiembre y con 15 meses de anticipación para salir en enero.
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Proceso de selección de los candidatos
La Oficina de Programas Internacionales nombrará un Comité de Selección que establecerá las bases para el proceso. El estudiante que aplica debe:
- Entregar la aplicación debidamente llenada a la Oficina de Programas Internacionales.
- Tener una entrevista con un representante del Comité de Selección (el cual será designado por la Oficina de Programas Internacionales)
-
En el caso de que el/la estudiante sea aceptado/a:
- Recibirá de la Oficina de Programas Internacionales la comunicación respectiva.
- Notificará por escrito su aceptación o no en el programa. Esta carta debe estar firmada por los padres/representantes y por el estudiante.
- Retirará de la Oficina de Programas Internacionales la solicitud actualizada de la universidad a la que haya aplicado.
- Completará esta solicitud y adjuntará la documentación requerida por cada universidad: transcript oficial de la U.S.F.Q, certificado bancario, cartas de recomendación, resultado de examen TOEFL, etc..
- Enviará toda la documentación por DHL, Fedex, o alguna otra forma segura de envío, a la universidad seleccionada, dentro del plazo establecido por cada universidad y entregará una copia de este envio a la Oficina de Programas Internacionales.
NOTA: En caso de retirarse del programa una vez que haya presentado su aceptación por escrito deberá pagar una multa.
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Responsabilidades de los Aplicantes
Los estudiantes que aplican serán responsables de:
- Leer y comprender todo el proceso de solicitud.
- Escoger la mejor opción para su solicitud. La Oficina de Programas Internacionales pone a disposición de los estudiantes los catálogos de las universidades. El estudiante será quien investigue las opciones y decida cuál es la mejor opción para su carrerra.
- Investigar con el Decano de su colegio, las clases que serán aceptadas en la U.S.F.Q. a su regreso y presentar un formulario con los cursos elegidos y sus equivalencias en la Oficina de Registro.
- Asumir la posibilidad de ser rechazado por la universidad oferente si no cumple los requisitos establecidos.
- Asumir la posibilidad de no recibir un cupo en ninguna de las universidades seleccionadas. En este caso, si el estudiante cumple con los requisitos para el intercambio, la Oficina de Programas Internacionales le ofrecerá un cupo en otra universidad.
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Transferencia de Créditos
Es responsabilidad de la Oficina de Registro de la USFQ realizar la transferencia de créditos. Los estudiantes ANTES de su intercambio deben cumplir con lo siguiente:
-
Retirar el documento sobre TRANSFERENCIA DE CREDITOS
-
Conversar con su decano sobre las equivalencias de cursos
-
Entregar el documento firmado por el decano en Registro
-
NOTA: Se recomienda traer el sílabus de todos los cursos tomados para que se pueda comprobar su equivalencia.
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Notas Especiales
- La Oficina de Programas Internacionales de la U.S.F.Q. no se responsabiliza si el estudiante seleccionado/a es rechazado por la universidad escogida ya sea por documentación incompleta, por el resultado del examen del idioma, o por razones particulares de cada universidad.
- Si el estudiante seleccionado se compromete a participar en el intercambio y decide no asistir sin una razón válida y comprobada, pagará una multa establecida por la USFQ.